第一章  总则

第一条  协会性质:“中央财经大学校友工作志愿者协会”,简称“中财校友工作志愿者协会”。校友工作志愿者协会是中央财经大学校友总会和教育基金会秘书处直接领导和统一管理的公益性志愿者团体。

第二条  协会宗旨:服务校友、服务学校、服务社会。

第三条  协会目标:沟通校友情感、服务校友发展。支持校友会和教育基金会工作,促进学校发展。公益济世,促进社会发展。

第四条  协会活动原则:遵守国家法律法规和学校、校友总会以及教育基金会相关规定;遵守社会道德风尚。

第二章 协会职能

第五条  协会职能

1.协助联络校友及相关各界,策划、组织、支持校友活动和教育基金会活动;

2.协助校友会做好校友信息的搜集、完善和更新,建立和完善校友数据库;

3.参与校友会网、教育基金会网、中财校友会刊、教育基金会刊的组稿、管理、发展。

4.协助组织、支持各地校友会分会的创立和发展,及支持配合各地分会活动。

5.校友总会和教育基金会秘书处交办的其他事项。

第三章 会员

第六条 入会规则

凡承认本协会章程并提出入会申请的学生及校友,经中央财经大学校友总会及教育基金会秘书处审查通过,择优吸纳为个人会员。

以下人员优先:(1)策划、沟通、组织、协调、执行能力较强,热心校友及教育基金会志愿服务工作,具有积极的校友服务意识;(2)写作能力较强,擅长杰出校友报道及校友活动报道;(3)学生干部、优秀学生、积极校友优先;(4)志愿服务时间有保证。

会员不实行自动退出机制,除主动要求退出的情况外,其他会员资格继续保留,亦不影响吸纳新会员。

第七条  会员权利

1.根据校友总会和教育基金会秘书处的安排,优先参与联络校友及相关各界,优先参与策划、组织、支持、服务校友活动和教育基金会的活动;

2.根据统一安排,参与校友、校内有关事件的报道与采访,稿件在校友总会网站、教育基金会网站、《中财校友》会刊享有优先发表权;

3.对协会工作提出各项合理化意见和建议,并有权监督会内各项工作;

4.被评优和推优的权利或者申请志愿时间认证的权利。

第八条  会员义务

1.积极参加校友志愿活动,为校友工作、校友活动、校友联络、教育基金等提供志愿服务;

2.积极承担采访任务,积极挖掘、报道我校杰出校友、优秀师生、校友及学校重大活动等,支持校友总会网站、教育基金会网站及《中财校友》会刊的管理与发展;

3.积极参加协会组织的各类研讨会、培训、专题讲座及校友总会和教育基金会秘书处临时安排的各类任务。

4.在履行协会各项职责期间,严格自律,不泄露学校重要信息及校友隐私,展现中财人积极向上的良好风貌,传递正面社会影响。

第四章  机构设置及工作职责

第九条  协会机构:总协调组、活动部、新闻采访部、学术实践部、对外联络部、摄影摄像部、基金项目部、秘书部、本部志愿团等机构。机构的设置可根据工作开展的需要进行调整。具体职责与分工如下:

(一)总协调组职责

1.主席团由2-5个校友服务志愿者组成,在院系、籍贯、学历等方面有一定代表性;由校友总会及教育基金会秘书处提名、会员大会选举通过。主席团成员每届任期三年。主席团成员轮流担任主席,按季度确定一名轮值主席;

2.主席团全面负责志愿者协会的各项工作,协调志愿者协会内各项工作。制定任期内的工作纲要和实施计划,召集、主持志愿者协会内部例会;

3.负责组织实施校友总会和教育基金会秘书处下派的各项任务。检查并督促各部工作,主持制订、修改志愿者协会规章制度;

4.负责加强与校内有关学生组织、社团及其他团体的联系,加强与兄弟院校校友工作志愿者协会的交流;

5.关心会员的学习、生活、发展,加强志愿者协会内部交流与团结。

(二)活动部职责

1.协助校友总会、教育基金会秘书处做好各项大型校友会、教育基金会活动;
2.
负责组织好每次校友活动的志愿者培训及志愿服务工作;

3.负责策划和做好本协会的各项活动。

(三)新闻采访部职责

1.统一安排校内外相关新闻采写工作;

2.负责校友总会的校友采访、师生采访、为校友会网站、教育基金会网站、《中财校友》撰写稿件;

3.协助校友总会网站、教育基金会网站及《中财校友》会刊做好每期校友会刊的内容收集、整理、排版、文字校订及发送等工作。

(四)学术实践部职责

1.负责策划、组织校友论坛工作;
2.
协助公益组织、公益基金有关科研工作。

() 对外联络部职责

1.负责协会有关联络接待工作;

2.负责协助校友会、教育基金会有关联络接待及公共关系工作。

(六)摄影摄像部职责

1.负责所有校友活动、基金项目活动中的摄影摄像工作;

2.影像资料的整理保存。

(七)基金项目部职责

1.策划教育基金项目及赛事

2.协助教育基金项目的募集和运用。

(八)秘书部职责

1.负责志愿者协会日常事务管理;

2.负责协调执行主席团安排的工作及协会部门协调。

(九)本部志愿团

主要协助校友总会及教育基金会在学院南路校区开展的活动,及面向硕士研究生等本部在校生的活动。

第五章 志愿者协会日常工作制度

第十条  协会在日常管理工作制度

(一)例会制度
    1.
志愿者协会每月召开一次例会,会议由主席团轮值主席主持。会议上,各部部长做工作汇报,轮值主席对上月工作进行总结并传达校友总会本月工作计划,讨论并决定近期会内重大事务。办公室负责作会议记录和考勤,考勤情况在下月例会公布;

2.志愿者协会各部成员有事应向部长请假,各部部长有事应向轮值主席请假。

(二)奖惩制度

为了促进志愿者协会工作顺利开展,激发志愿者协会成员的积极性和竞争意识,志愿者协会对工作中表现突出、有显著成绩和贡献的个人、部门及部门负责人给予相应的精神奖励和物质奖励,具体奖项设置由校友总会秘书处依据相应年度工作具体开展情况统一制定。

(三)经费管理制度

1.协会会员活动经费自理;

2.协会组织活动经费经校友总会秘书处审批支付。

(四)人事流动制度(另附)

第六章   会员证

第十一条  校友工作志愿者协会会员证是协会成员的标志,仅限于履行本章程规定的职能当中使用,不得转借他人使用或做不正当用途,不得在志愿活动中谋求私益,否则注销志愿者资格。

第十二条  会员证由校友总会秘书处盖公章后方可授发。

第十三条  会员自动退出或被注销资格者,会员证应缴回协会注销。

第七章  附则

  第十四条   本章程适用协会所有成员。

  第十五条   本章程由全体会员大会讨论通过并报校友总会秘书处审批后生效。校友总会秘书处保留对协会规章制度的最终解释权和修改权。

  第十六条   本章程从制定之日起实施。

中央财经大学校友工作志愿者协会

20130902