各有关单位、部门和项目负责人:
为坚决落实党中央、教育部、北京市及学校关于新冠病毒疫情防控部署要求,全力做好疫情防控工作;避免人群聚集导致交叉感染,严格防控新型冠状病毒的肺炎疫情,切实保护学校广大师生的身体健康和生命安全。根据《中央财经大学关于疫情防控期间实行弹性工作安排的通知(第7号)》文件精神,现将基金会疫情防控期间的工作安排通知如下:
一、工作内容调整
1、基金会建立疫情防控资金保障绿色通道,优先及时办理与疫情防控相关的捐赠、资助业务,为疫情防控提供资金保障和支持。
2、原则上暂停日常财务报销。如有紧急业务,我们将坚持特事特办、急事急办原则,请各项目组经办人事先与秘书处成员联系。
3、原则上不组织各学院的奖助基金评审等工作(防疫相关资助除外),待疫情控制后基金会统一通知本学年评审相关工作。
4、基金会将先行统计各学院单位奖励基金项目资金结余情况,并于2020年3月初下达各学院单位,请各学院单位于3月上旬完成各自的奖励基金预算编报工作,发放计划经理事会审议后方可实施。
二、工作方式调整
基金会秘书处在遵照学校疫情防控相关工作安排的基础上,如有工资、疫情防控相关等紧急事务,采取非接触方式办理财务业务:
1、各项目组将报销单、发票及相关文件以电子化形式发送至财务部邮箱:jjhcwb@163.com,并将邮件主题命名为:项目组名称+业务名称+经办人+联系方式。
2、报销单必须要件齐全。经办人、项目负责人在报销单上需亲笔签名;发票背后亲笔签名,发票需要正反拍照后上传。
3、建议一封邮件发送一张报销单。
4、所有报销单原件需与电子版一致,报销人员保存完整,待疫情结束后交至财务部,财务部核对后作为财务档案留存。
三、注意事项
1、2019年的发票可延期到2020年6月30日之前报销。
2、还未报送教育基金会公益项目2019年度总结和2020年度经费预算的项目,请相关负责人及时补交电子材料至cufeeflaw@163.com。
3、有关奖助基金评审的详细通知、数据表格等将在“中财学院部处二级奖励基金工作群”微信工作群中发布,反馈信息均发至基金会工作邮箱:cufeef@163.com。
4、基金会秘书处成员联系方式如下:
部门名称
|
紧急联系人
|
电话号码
|
教育基金会副秘书长
|
袁晋芳
|
62289194
|
基金事业部
|
魏 巍
|
62288192 |
基金事业部
|
李飘柔
|
62288192
|
基金财务部
|
付 蓉
|
62288183
|
基金财务部
|
魏 东
|
62288183
|
由于大多业务不便于线上操作,同时要遵照学校疫情防控相关的工作安排,如有不及时敬请谅解。基金会全体人员将与全校师生携手一起,为防疫工作贡献自己的一份力量!
中央财经大学教育基金会秘书处
2020年2月18日